Job: Geschäftsführer/in (100%) des Historischen Seminars der Universität Zürich

Am Historischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 19 Professorinnen und Professoren mit ihren jeweiligen Teams in vier Fachbereichen von der Alten Geschichte bis zur Geschichte der Neuesten Zeit. Rund 2'500 Studierende sind in den Bachelor-, Master-und Lizentiats-Studiengängen sowie im Doktorat eingeschrieben. Alle zentralen Planungs-und Verwaltungsaufgaben, die interne sowie externe Kommunikation und Koordination sowie die Infrastrukturen und die Berichterstattung werden von einem Team von rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichergestellt.

Aufgabenbereich:

Als Geschäftsführer/in obliegt Ihnen die operative, fachliche und personelle Führung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen der Seminaradministration und die strategische und konzeptionelle Unterstützung der Seminarleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Finanzplanung und Finanzkontrolle, die Personalplanung, die Planung von Infrastrukturen und Räumen, die Gremienkoordination, die Pflege der Kontakte zum Dekanat sowie zu den zentralen Verwaltungseinheiten der Universität sowie zum Rektorat und zu Institutionen ausserhalb der Universität, die interne Kommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit, die Qualitätssicherung und Evaluation sowie die Führung der Geschäftsstelle der HS Alumni.

Anforderungen:

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Geschichte, vorzugsweise mit Promotion, und interessieren sich für die betrieblichen
und operativen Aspekte eines Seminarbetriebs. In Ihrer bisherigen Berufspraxis haben Sie Erfahrungen in der Personalführung und im Projektmanagement gesammelt und verfügen über ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie über Verhandlungsgeschick. Wir erwarten gute Kenntnisse des schweizerischen Hochschulsystems und der Bologna-Reform; Erfahrungen in der Organisationsentwicklung sind von Vorteil. Wir suchen eine innovationsfreudige, initiative, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Team-und Kommunikationsfähigkeit.

Wir erwarten von den Bewerbern/innen ausgezeichnete Deutschkenntnisse und präzise schriftliche Artikulationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse. Wir erwarten sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Suite sowie die Bereitschaft, sich in die Konzeption von Datenbanksystemen einzuarbeiten.

Wir bieten eine vielseitige Führungs-und Gestaltungsaufgabe in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld, die Raum lässt für die individuelle Weiterentwicklung im Bereich des Hochschulmanagements. Die Besoldung richtet sich nach dem Lohnreglement des Kantons Zürich: Geschäftsführer/in Lohnklasse 20

Bewerbungsschluss: 25.07.2012
Stellenantritt: 1.10.2012 oder nach Vereinbarung
Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (in einem PDF-Dokument) per Email an: sek-at-hist.uzh.ch (Frau Edith Darnay).