Job: Leitung Sekretariat (70%)

IZFG Bern

Das interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Kompetenzzentrum für Gender Studies an der Universität Bern, das in den Bereichen Lehre, Weiterbildung, Mandats- und Grundlagenforschung tätig ist. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf den 1. September 2018 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (70%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • selbständige Führung des Sekretariats
  • Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT)
  • Verantwortung für die Buchhaltung und Mitarbeit bei der Finanzplanung
  • Personalverantwortung und Teamorganisation
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website
  • Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Qualitätssicherung

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
  • eine selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
  • kommunikative und soziale Kompetenzen sowie die Bereitschaft, im Team zu arbeiten
  • Erfahrungen mit der selbständigen Leitung eines Sekretariats
  • Erfahrungen in Bildungsinstitutionen, insbesondere der Universität, sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige Stelle in einem engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein inhaltlich spannendes Umfeld
  • eine langfristige Perspektive

Für Rückfragen stehen Ihnen Monika Hofmann und Eva Lehner zur Verfügung: Tel. 031 631 52 94 (Dienstag bis Donnerstag), monika.hofmann@izfg.unibe.ch / Tel. 031 631 53 58 (Montag bis Donnerstag), eva.lehner@izfg.unibe.ch

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch bis zum 26. Juli 2018 an: monika.hofmann@izfg.unibe.ch. Die Bewerbungsgespräche finden am Montag, 6. August 2018, statt.