Job: Leitung Sekretariat (70%)
IZFG Bern
Das interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Kompetenzzentrum für Gender Studies an der Universität Bern, das in den Bereichen Lehre, Weiterbildung, Mandats- und Grundlagenforschung tätig ist. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf den 1. September 2018 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (70%)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbständige Führung des Sekretariats
- Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT)
- Verantwortung für die Buchhaltung und Mitarbeit bei der Finanzplanung
- Personalverantwortung und Teamorganisation
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website
- Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Qualitätssicherung
Sie bringen mit:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
- eine selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- kommunikative und soziale Kompetenzen sowie die Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Erfahrungen mit der selbständigen Leitung eines Sekretariats
- Erfahrungen in Bildungsinstitutionen, insbesondere der Universität, sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige Stelle in einem engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- ein inhaltlich spannendes Umfeld
- eine langfristige Perspektive
Für Rückfragen stehen Ihnen Monika Hofmann und Eva Lehner zur Verfügung: Tel. 031 631 52 94 (Dienstag bis Donnerstag), monika.hofmann@clutterizfg.unibe.ch / Tel. 031 631 53 58 (Montag bis Donnerstag), eva.lehner@clutterizfg.unibe.ch
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch bis zum 26. Juli 2018 an: monika.hofmann@clutterizfg.unibe.ch. Die Bewerbungsgespräche finden am Montag, 6. August 2018, statt.