Job: Teamassistenz (m/w/d)
Exzellenzcluster Africa Multiple, Universität Bayreuth, Deutschland
Zur Stärkung der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters ist ab dem 15.10.2021 die Stelle (100%) einer Teamassistenz (m/w/d) befristet bis voraussichtlich 14.04.2023 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.
Aufgaben:
- administrative Koordination der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters (Geschäftsführung, Qualitätsmanagement, Informationstechnologie, Finanzverwaltung, Sekretariat) durch die Sicherstellung einheitlicher Arbeitsabläufe
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Clustergremien und der Geschäftsstelle (Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen; Führung von Protokollen und Korrespondenzen)
- organisatorische Unterstützung von nationalen wie internationalen Projekttreffen in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Einheiten des Exzellenzclusters
- Unterstützung bei der Erledigung des Schriftverkehrs der Sprecherin / des Sprechers
- Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung (Drittmittelverwaltung und -abrechnung)
- Führung des Veranstaltungskalenders des Clusters in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Exzellenzclusters
- Mitarbeit an der Erstellung von Jahresberichten.
Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenwerden bis zum 20.09.2021 über das Bewerbungsportal Uni Bayreuth entgegen genommen.